“其实做任何事情都要求思路先行,至少心里有个底,做PPT最需要的就是思路。”9月30日，湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心举行办公技能培训，邀请思齐教育桑婷老师作“PPT，要你好看”专题讲座。省就业指导中心主任曹敏，副主任夏学军及全体员工参与学习。

桑婷从“PPT是什么，PPT的制作流程、PPT的图表设计、PPT的配色方案”四个方面对办公PPT的制作作了深入浅出的阐述。她指出，PPT的灵魂是“逻辑”，制作PPT要遵循3色原则：把握整个PPT的颜色不要超过3个色系,否则PPT就显得特别乱；掌握6字解码：“大化小，小化图”，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现；贯彻12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”；最后注意错别字，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上，因此，将做好PPT给同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。 

本次政治业务学习是省就业指导中心加强队伍建设，提升工作能力的重要举措，旨在进一步提高员工的办公技巧，提升工作能力，打造一支适应新形势新要求的高素质员工队伍。